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Registro y Control Académico

	Nombre Completo	Héctor Naín Bayona Arenas
	Cargo	Director Registro y Control Académico
	Teléfono	(+57) (607) 6516500 Ext: 1110
	Correo Electrónico
	Funciones	Liderar y supervisar el cumplimiento de los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad SGC-VAF en los procesos de Registro y Control Académico, promoviendo el mejoramiento continuo y el cumplimiento de los procedimientos institucionales. Seguimiento al cumplimiento de los procedimientos académicos. Apoyo en la toma de decisiones relacionadas con los procesos académicos.

	Nombre Completo	Angélica Patricia Martínez Quintero
	Cargo	Profesional de apoyo
	Teléfono	(+57) (607) 6516500 Ext: 1114
	Correo Electrónico
	Funciones	Atención al público. Actualización y verificación de la información personal y académica de los estudiantes en el sistemas institucional. Seguimiento y control a los procedimientos de Registro y Control Académico. Apoyo en la gestión, actualización y cumplimiento de los procedimientos del área. Apoyo en las actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de Calidad (SGCVAF) Realizar el reporte de los estudiantes extranjeros y movilidad académica de la institución a través del Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros (SIRE), cumpliendo con los lineamientos establecidos por Migración Colombia, con el fin de garantizar el control, seguimiento y cumplimiento de la normativa migratoria vigente en el país.

	Nombre Completo	Claudia Yaneth Torres Barragán
	Cargo	Administradora de Sistemas de Información
	Teléfono	(+57) (607) 6516500 Ext: 1116
	Correo Electrónico
	Funciones	Verificar la correspondencia entre las notas registradas y los soportes oficiales, identificando inconsistencias y gestionando su corrección para asegurar la confiabilidad de la información académica. Apoyar a la jefatura en la generación y verificación de reportes relacionados con información académica, asegurando la exactitud, consistencia y disponibilidad de la información para la toma de decisiones académicas y administrativas. Consolidar, alistar y reportar la información académica a nivel nacional, requerida por el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES), garantizando la calidad, oportunidad y cumplimiento de los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional. Liderar la actualización y verificación de la información personal y académica de los estudiantes en el sistema institucional, a nivel nacional, garantizando la exactitud y confiabilidad de los datos registrados. Realizar el reporte de los estudiantes extranjeros y movilidad académica de la institución a través del Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros (SIRE), cumpliendo con los lineamientos establecidos por Migración Colombia, con el fin de garantizar el control, seguimiento y cumplimiento de la normativa migratoria vigente en el país.

	Nombre Completo	Yuri Margareth Bohórquez Santos
	Cargo	Auxiliar especializado
	Teléfono	(+57) (607) 6516500 Ext: 1119
	Correo Electrónico
	Funciones	Apertura, registro y cierre de matrícula académica. Grados. Cargue de historias académicas en Graduados – Sevenet. Actualización y verificación de la información personal y académica de los estudiantes en el sistemas institucional.

	Nombre Completo	Leidy Barrera Durán
	Cargo	Secretaria
	Teléfono	(+57) (607) 6516500 Ext: 1118
	Correo Electrónico
	Funciones	Registro de calificaciones. Verificación del registro de homologaciones. Apoyo en procesos de readmisión y cancelaciones de semestres. Actualización y verificación de la información personal y académica de los estudiantes en el sistemas institucional.

	Nombre Completo	Neyder Sierra Márquez
	Cargo	Secretario
	Teléfono	(+57) (607) 6516500 Ext: 1113
	Correo Electrónico
	Funciones	Expedición de certificados y constancias. Trámite del Plan Educacional Ecopetrol. Actualización y verificación de la información personal y académica de los estudiantes en el sistemas institucional.

	Nombre Completo	David Ardila Rueda
	Cargo	Secretario
	Teléfono	(+57) (607) 6516500 Ext: 1111
	Correo Electrónico
	Funciones	Revisión de documentos de inscripción de pregrado y posgrado. Proceso de readmisiones y y cancelaciones de semestres. Radicación de notas internas. Atención al público. Actualización y verificación de la información personal y académica de los estudiantes en el sistema institucional.

	Nombre Completo	Janiedis Florez Mayorga
	Cargo	Secretaria
	Teléfono	(+57) (607) 6516500 Ext: 1009
	Correo Electrónico	/
	Funciones	Apertura, registro y cierre de matrícula académica. Grados. Cargue de historias académicas en Graduados – Sevenet. Actualización y verificación de la información personal y académica de los estudiantes en el sistema institucional.

	Nombre Completo	Kevin Díaz Aparicio
	Cargo	Secretario
	Teléfono	(+57) (607) 6516500 Ext: 1115
	Correo Electrónico
	Funciones	Apoyo en archivo y organización de documentos del proceso. Apoyo en la gestión documental y actividades administrativas del área. Atención al público. Actualización y verificación de la información personal y académica de los estudiantes en el sistemas institucional.

CAMPUS VIRTUAL-CVUDES

	Nombre Completo	Javier Villabona Villamizar
	Cargo	Auxiliar de Registro y Control Academico – CVUDES
	Teléfono	Ext: 1024
	WhatsApp CVUDES	317 365 3842
	Correo Electrónico
	Funciones	Expedición de certificados y constancias. Apoyo en los procesos administrativos y académicos del Campus Virtual CVUDES. Atención y orientación a estudiantes a través de los canales institucionales. Apoyo en la gestión y seguimiento de solicitudes académicas. Apoyo en la revisión y organización de información académica en el sistema institucional. Grados

	Nombre Completo	Santiago Bayona Ochoa
	Cargo	Auxiliar de Registro y Control Academico – CVUDES
	Teléfono	Ext: 1120
	WhatsApp CVUDES	317 365 3842
	Correo Electrónico
	Funciones	Revisión de documentos de inscripción de posgrados virtuales. Validar que el expediente digital del estudiante cuente con la documentación completa, incluyendo el paz y salvo institucional. Realizar el cargue y actualización de documentos en el sistema Sevenet. Seguimiento y verificación de títulos. Brindar apoyo en la atención y orientación a usuarios a través de los canales de WhatsApp y telefónico. Apoyo en la revisión y organización de información académica en el sistema institucional.

Registro y Control

Edificio Motilón, Piso 2

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Vie: 8:00 am - 12:00 m / 2:00 - 6:00 pm

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