Requisitos para facilitar los registros contables

Estimados proveedores y contratistas, tenga en cuenta estos requisitos para facilitar los registros contables:

• Factura electrónica con todos los requisitos legales: Identificación de la Empresa quien emite la factura de venta (Nombre completo, Nit, Dirección, Teléfono, Mail, logo), Resolución de facturación vigente indicando: fecha de resolución, rangos de facturación y periodo de vigencia, resoluciones de auto retenedores o excepciones de impuestos según ente regulador, numeración de facturación electrónica con el código CUFE, fecha del mes vigente.
• El Rut de su empresa debe estar actualizado y acorde a las actividades que desempeña y presta a la Universidad de Santander
• Factura a nombre: Universidad de Santander, Nit: 804.001.890-1
• Dirección: De la Sede quien emitió la orden de compra (Bucaramanga, Cúcuta, Valledupar, Bogotá)
• En caso de ser persona Natural del régimen simple y prestar un servicio (mantenimientos, reparaciones, honorarios) superiores a 1SMLMV deberá presentar el pago de la respectiva seguridad social (Salud, pensión y ARL) como independiente del periodo en que presto el servicio.
• Numero de orden de compra al cual hace referencia la factura emitida
• Nombre contacto quien solicito la factura
• Ítems facturados: según orden de compra emitidas
• Por cada orden de compra, se debe emitir una factura
• Fecha de vencimiento: según días acordados en orden de compra
• Indicar el número de cuenta, tipo y banco para efectos de pagos
• Para pago de las facturas se validará los recibidos a satisfacción de los bienes o servicios relacionados
• Para el caso de equipos deberán adjuntar las cartas de garantía y certificado de capacitación (si aplica) para registro de los activos
• En caso que el servicio contratado tenga que ver con levantamiento o intervención de estructuras inmuebles deberá adjunta el respectivo pago del FIC
• Adjuntar actas de entrega, actas de avances o remisiones que soporten la factura emitida
• Correo para recepción de facturación electrónica de la Universidad de Santander: