gestión documental
Objetivo

Gestionar la estandarización de los documentos y registros, del archivo y la correspondencia en la UDES y establecer los controles para garantizar la adecuada administración y protección del patrimonio documental.

Alcance

Desde la recepción, creación, modificación, anulación, aprobación y control de los documentos y registros requeridos para el adecuado desempeño de los diferentes procesos de la Institución hasta el archivo, preservación y conservación de los documentos, en los campus de Bucaramanga, Valledupar, Cúcuta.

Equipo de trabajo

    • Esperanza Rojas
      Esperanza Rojas Rojas
      Directora

      651 65 00 ext. 1653

    • Cherry Sandoval
      Cherry Lizney Sandoval Duarte
      Auxiliar Especializado

      651 65 00 ext. 1651

    • Stefany Chaparro
      Stefany Chaparro
      Auxiliar Especializado

      651 65 00 ext. 1651

    • Hilmina Pinto
      Hilmina Pinto Carvajal
      Auxiliar

      651 65 00 ext. 1654

    • Matilde Martinez
      Matilde Martínez Cabrejo
      Auxiliar

      651 65 00 ext. 1000

    • Henry Esteban Guevara Rueda
      Henry Esteban Guevara Rueda
      Auxiliar Especializado

      651 65 00 ext. 1651

Políticas institucionales

La Universidad de Santander reconoce los documentos físicos o electrónicos como pieza fundamental para el desarrollo de su misión, pues aportan evidencia e información y contribuyen al conocimiento de las actuaciones pasadas y presentes, constituyéndose en patrimonio institucional y de la sociedad.

Gestión Documental tiene como propósito, gestionar la estandarización de los documentos y registros, del archivo y la correspondencia en la UDES y establecer los controles para garantizar la adecuada administración y protección del patrimonio documental.

Objetivo

La Política de Gestión Documental en la Universidad de Santander, hace referencia a las directrices emanadas para la producción, trámite, acceso y conservación de la información, sea cual fuese su soporte, mediante una adecuada interacción y coordinación de los productores de información, el área de tecnologías y la oficina de Gestión Documental.

Lineamientos generales
  1. En cada Campus de la Universidad se dispondrá de un área de archivo central
  2. Todos los planes y proyectos que se adelante en materia de gestión de documentos, deberán consultar las políticas establecidas

Lineamientos específicos

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Bucaramanga

Servicio de Correspondencia

Horario de atención al público:

Bucaramanga: Calle 70 55-210 Campus Lagos del Cacique - Pirámide

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