gestión documental
Objetivo

Gestionar la estandarización de los documentos y registros, del archivo y la correspondencia en la UDES y establecer los controles para garantizar la adecuada administración y protección del patrimonio documental.

Alcance

Desde la recepción, creación, modificación, anulación, aprobación y control de los documentos y registros requeridos para el adecuado desempeño de los diferentes procesos de la Institución hasta el archivo, preservación y conservación de los documentos, en los campus de Bucaramanga, Valledupar, Cúcuta.

Equipo de trabajo

    • Gelmy Sánchez
      Gelmy Lorena Sánchez Baquero
      Directora

      651 65 00 ext. 1653

    • Cherry Sandoval
      Henry Esteban Guevara Rueda
      Auxiliar

      651 65 00 ext. 1561

    • Ana Yurid Toloza
      Ana Yurid Toloza Flórez
      Auxiliar

      651 65 00 ext. 1002

    • Marcela Osorio
      Lucy Yulisney Nieto Ramírez
      Auxiliar

      651 65 00 ext. 1002

    • Matilde Martinez
      Sebastián Orozco García
      Auxiliar

      651 65 00 ext. 1000

    • Henry Esteban Guevara Rueda
      Henry Esteban Guevara Rueda
      Auxiliar Especializado

      651 65 00 ext. 1651

    • Carmen Julia Ramírez Villamizar
      Carmen Julia Ramírez Villamizar
      Coordinadora de Gestión Documental

      60 7 5748717 extensión 4149

    • Eddy Yohana Angarita Coronel
      Eddy Yohana Angarita Coronel
      Auxiliar de Gestión Documental

      60 7 5748717 extensión 4000

    • Edgar Enrique Rivera Martínez
      Edgar Enrique Rivera Martínez
      Auxiliar de Gestión Documental

      60 7 5748717 extensión 4264

    • Erika Yulitza Castro Velandia
      Erika Yulitza Castro Velandia
      Auxiliar de Gestión Documental

      60 7 5748717 extensión 4264

    • Erick Robinson Tarazona Buitrago
      Erick Robinson Tarazona Buitrago
      Mensajero de Gestión Documental

      Celular 3102091518

    • Loreinis Margarita Lopez Mendoza
      Loreinis Margarita López Mendoza
      Coordinadora de Gestión Documental

      60 5 5730077 extensión 128

    • Lilia Gissela Vargas Rangel
      Lilia Gissela Vargas Rangel
      Auxiliar de Gestión Documental

      60 5 5730073 extensión 128

    • Jhonier Yesid Rosales Montaño
      Jhonier Yesid Rosales Montaño
      Auxiliar de Gestión Documental - Recepción

      60 5 5730073 extensión 101

    • William Redondo Arregoces
      William Redondo Arregoces
      Mensajero de Gestión Documental

      60 7 5730073 extensión 101

Políticas institucionales

La Universidad de Santander reconoce los documentos físicos o electrónicos como pieza fundamental para el desarrollo de su misión, pues aportan evidencia e información y contribuyen al conocimiento de las actuaciones pasadas y presentes, constituyéndose en patrimonio institucional y de la sociedad.

Gestión Documental tiene como propósito, gestionar la estandarización de los documentos y registros, del archivo y la correspondencia en la UDES y establecer los controles para garantizar la adecuada administración y protección del patrimonio documental.

Objetivo

La Política de Gestión Documental en la Universidad de Santander, hace referencia a las directrices emanadas para la producción, trámite, acceso y conservación de la información, sea cual fuese su soporte, mediante una adecuada interacción y coordinación de los productores de información, el área de tecnologías y la oficina de Gestión Documental.

Lineamientos generales
  1. En cada Campus de la Universidad se dispondrá de un área de archivo central
  2. Todos los planes y proyectos que se adelante en materia de gestión de documentos, deberán consultar las políticas establecidas

Lineamientos específicos

Contáctanos para más información

Bucaramanga

Servicio de Correspondencia

Horario de atención al público:

Bucaramanga: Calle 70 55-210 Campus Lagos del Cacique - Bloque Carare, piso 2 Oficina de Gestión Documental

Contacto

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